プライバシーポリシー
ファーマ法律事務所（以下当所）は、当所の業務を円滑に行い、より良いサービスを提供するため、お客様の個人情報を取得し保有または一時的に保有させていただく場合がございます。当所は、個人情報取扱事業者として、当所に対するお客様の信頼に応えるため、当所が取得し保有するお客様の個人情報を以下の通り取り扱うものとします。
1.個人情報
当所は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
当所は個人情報保護方針に基づき、個人情報について細心の注意を払い、最大限の努力を持って保護・管理をおこなってまいります。当所の定める個人情報とは、お電話やメールなどによって提供いただいた情報およびその他当所がお客様から提供いただいた情報を指します。
2.個人情報の管理について
当所は、個人情報を取得する場合は、原則として予めお客様に利用目的をお知らせします。
3.個人情報の利用
当所は、お客様にお知らせした利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用します。また、法令の定める場合を除き、予めお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。当所は、当所のグループ会社と共同して事業活動を行う場合に必要となる、お名前並びに職場およびご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のご本人さまの個人情報につき、当該グループ会社に提供することがあります。
4.個人情報の安全保護
当所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確な内容に保つよう努め、また個人情報の漏えい、滅失又は毀損などを防止するため適切な安全管理措置を講じます。
5.従業員の監督
当所は、個人情報の安全管理が図られるよう、当所の役員及び従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
6.委託先の監督
当所は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対し必要かつ適切な監督を行います。
7.個人情報の開示等について
当所は、当所の保有する個人情報に関し、ご本人より利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、第三者への提供の停止のご請求があった場合には、法令の定めるところに従い対応します。
8.個人情報保護に関する社内規程の制定等
当所は、本方針実施のため個人情報保護に関する社内規程を定めること等により個人情報の適切な取扱いについて、当所の役員及び従業員に周知徹底して実施させ、また適時に実施状況を監査する等、必要な改善に努めてまいります。
9.法令・規範の遵守
当所は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当所の個人情報管理規則を、これらの法令および指針その他の規範に適合させます。